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ノルウェー・オスロ大学に合格してからの流れ〜本人確認編〜

投稿日:2017年6月20日 更新日:

ノルウェーの大学院で学ぶにあたって

滞在許可(ビザのようなもの)をとらなければなりません。

 

 

今回はこの滞在許可をとる際に必要な

本人確認スキームについて書いてみますね。

 

 

滞在許可とは?

日本国籍の方が、ノルウェーに90日間以上滞在、

あるいはノルウェーで就労・事業活動を行う場合は、

事前に滞在許可を申請する必要があります。

入国管理局(UDI)は、通常、滞在許可の申請を処理します。

 

 

大学・大学院留学の場合は、90日以上の滞在ですので、

事前の滞在許可が必要になります。

 

では次に、滞在許可を取ることのできる条件を挙げます。

 

 

 

大学またはそれに類する機関への留学のための滞在許可
  • 正規の教育課程のための入学を許可されていなければなりません。
  • 十分な資金がなければなりません。金額などの詳しい内容は書類チェックリストをご覧ください。
  • 資金についてはノルウェーの受け入れ先教育機関、
    またはノルウェーの銀行の
    本人名義の預金証明書によって証明してもらう必要があります。
    日本またはその他の外国銀行の証明書は受け付けられません。
    申請者がノルウェーで銀行口座を開設するのは多くの場合不可能だと思われます。
    この場合にはノルウェーの受け入れ先教育機関に連絡して、
    その機関の預金口座(デポジットアカウント)に送金する方法を尋ねてください。
    受け入れ先の教育機関で資金を有している旨の保証書を発行してくれます。
    受け入れ先の教育機関が発行する入学証明書に、
    資金保有を保証する内容が既に記載されている場合は、
    別途証明書を提出する必要はありません。
  • 住居が確保されていなければなりません。
    交換留学の場合は入学証明書での記載によって証明されることが多いです。
  • 書類を提出する前にApplication Portalで申請登録をする必要があります。
    Application Portalでは”Studies”を選び、
    チェックリストは”students and highschool students”を使用してください。
    フォルケホイスコーレ(folkehøyskole)の場合、
    “folk high school or denominational college students”のチェックリストを使用してください。

 

 

では、実際にどのように滞在許可を申請すればよいのか

順を追って見ていきましょう。

 

滞在許可の申請手順

 

①パスポートその他の書類を大使館や領事館で提出する前に、オンライン申請サイト「Application Portal」で申請を登録してください。 
申請サイトで登録するのが初めての方は、まず、ユーザー・アカウントを作成する必要があります。

登録が済むと確認の電子メールが送られます。
電子メールにはカバーレターが添付されています。
このカバーレターは、申請者が申請フォームに記入して手数料の支払いを済ませたことを裏付けるものです。
このカバーレターを印刷し、他の必要書類と併せて提出してください。

申請手数料

支払方法:Application Portalを介してクレジットカードでお支払いください。なお、クレジットカードは必ずしも本人の名義である必要はありません。クレジットカードをお持ちでない場合は、第三者にご相談ください。

チェックリストに記載されている全ての書類を持参してください。オンライン申請サイト「Application Portal」に登録すると、登録者へ電子メールが送信されますが、この電子メールにチェックリストへのリンクが掲載されています。こちらでさらに情報が必要な場合は、ご連絡します。

書類の提出先はこちらです:

>> 駐日ノルウェー王国大使館


書類提出には必ず事前予約が必要です。来館希望日時を複数メールでお知らせください。折り返しご連絡いたします。
consular.tokyo@mfa.no

滞在許可の申請は入国管理局が処理します。発行までにかかる日数については、入国管理局(UDI)のWEBサイトに掲載されています。

 

審査が終了したら、電子メール・郵便・電話のいずれかの方法でご連絡します。

ビザ免除国(日本含む)の方に滞在許可が下りた場合は、入国可能期間を大使館から通知します。

ビザが必要な国籍の方に滞在許可が下りた場合も、入国期間を大使館から通知しますが、さらに入国用ビザが必要となりますので、引き続き大使館と手続きについてご相談ください。

申請が却下された場合は、その理由を説明した決定書が発行されます。不服申し立てをすることができます。

シェンゲン圏の国に入国したら、以下を提示する必要があります。

  • ビザ・ステッカーが貼付されたパスポート(該当する場合)
  • 滞在許可のコピー
  • 滞在目的を示す書類

ノルウェーへの到着予定日が分かったら、現地の警察に(手続きのための)予約をとる必要があります。予約日は、到着後なるべく早い時期に設定してください。

警察では写真撮影と「滞在許可カード」の発注が行われます。「滞在許可カード」は、クレジットカードと同様の形のプラスチック製で、ノルウェーでの滞在許可を受けていることを証明するものです。また、「滞在許可カード」があれば、シェンゲン圏を自由に旅行することができます。

 

 

 

 

 

本人確認スキームとは?

ノルウェー王国大使館では、滞在許可およびVISA申請書類提出時に本人確認のため、申請者本人の大使館への出頭を義務付けています。在神戸総領事館においても本人確認を実施することにいたしました。ご注意いただく点は、申請書類に関しては従来通りノルウェー王国大使館(東京)で取り扱いますので申請書類は全てノルウェー王国大使館(東京)へ送付してください。

本人確認スキームが導入される理由は?

主な導入目的は、在神戸総領事館で本人確認を行うことにより関西圏に住むビザ免除資格を持つ申請者の東京までの渡航負担を減らし、申請手続きの簡略化を図るためです。

本人確認スキームの利用資格は?

日本国籍またはノルウェーとビザ免除協定を持つ国籍の方で長期滞在許可申請を計画されている方です。ノルウェーとビザ免除協定を持たない国籍の方は従来通りノルウェー王国大使館(東京)に出頭し申請書類を提出する必要があります。

本人確認スキームの申請方法

  1. オンライン申請を済ませる。
  2. 本人確認スキーム利用資格を有し在神戸総領事館で本人確認を希望する場合、在神戸総領事館に本人確認証明書発行のための予約を入れる。連絡先はこちら
  3. パスポート原本を持参し、手数料3300円を支払い、本人確認証明書(Verification Certificate)を受け取る。
  4. 以下の滞在許可申請に関わる書類を全てノルウェー王国大使館(東京)へ送付。
    • 本人確認証明書 (Verification Certificate)
    • 切手付返信用封筒(パスポート返却用と書類原本用のため簡易書留相当額の切手を添付のこと)
    • パスポート原本
    • チェックリストに沿って準備された書類*
      *パスポート(顔写真と使用済みページ)のコピー
    • 原本返却希望の場合、そのコピー
  5. 申請書類チェック完了後、大使館はパスポート原本を申請者に返却。申請書類は大使館を通じてノルウェー入国管理局(以下、UDI)へ送付。
  6. ノルウェー王国大使館(東京)よりUDIから届いた審査結果通知をオンライン申請上で登録されたEメールアドレス宛に通知。審査には相応の時間がかかります。

在神戸総領事館では、申請書類の取り扱いおよび申請に関する問い合わせについては受け付けておりません。申請に関する問い合わせにつきましてはノルウェー王国大使館(東京)へお願いいたします。

 

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